Како направити атрактивне материјале користећи графиконе

Многи од вас су можда искусили потешкоће у прављењу графикона за своје документе, почевши од њиховог састављања у табелу док су користили ПоверПоинт, Екцел или други софтвер. У овом броју ћемо представити једноставан начин за прављење различитих графикона.

Хајде да изаберемо најбољи графикон.

Када је у питању креирање графикона, најприкладнији графикон ће зависити од тога како желите да представите податке. Вештом употребом различитих типова графикона у складу са оним што желите да изразите, као што је поређење великих и малих количина, упоређивање укупних односа или фокусирање на промене бројчаних вредности, можете креирати документ који је лако разумети на први поглед. Користан алат за креирање разних графикона је бесплатан алат за графику које пружају онлајн алати за таблу као што је Миро. Од основних графикона као што су тракасти и кружни дијаграми, постоје и дијаграми као што су Ојлерови дијаграми, Венови дијаграми и пирамидални дијаграми који могу бити корисни при сумирању погледа. Можете лако да креирате графиконе који се лако читају једноставним одабиром једног од ових шаблона и уметањем нумеричких вредности или текста.

Користите одговарајуће боје и ознаке за графиконе!

Када је облик графикона завршен, требало би да користите одговарајућу шему боја и означите ставке. На пример, ако анализирате нуспроизвод података у документу, обједињавањем боја за сваки производ, као што је црвена за производ А и плава за производ Б, биће интуитивно јасно да се црвена боја односи на информације о производу А у целом цео документ, чак и када се гледају различити графикони. Обраћање пажње на овакве детаље и завршетак документа ће довести до лако разумљивог и атрактивног документа.

Хајде да вербализујемо наша разматрања на основу доказа графикона.

Највећа предност графикона је у томе што преносе нумеричке информације на визуелан начин који је лако разумљив. Они нам помажу да препознамо разлике између великих и малих, нумеричких вредности и односа као слике. Стога је лако упасти у замку говорећи о томе шта можете видети када погледате графикон у презентацији или документу. На пример, информације као што је „Производ А се продаје више од производа Б“ вероватно би биле очигледне ако би биле представљене тракастим графиконом. Оно што је важно као подаци је део „разматрања“, као што је позадина која се може прочитати из овог резултата и прогноза која се може претпоставити следеће. Ова дискусија није нешто што се може разумети само из графикона, већ је одговор који се може извести из комбинације различитих бројчаних података, анкета, друштвених услова итд. То је разматрање које треба пренети у подацима, и то разматрање има вредност.

Које су предности докумената са графиконима?

Пошто сте вам раније рекли да је дискусија заснована на графовима од вредности, можда мислите да вам графикон више није потребан. Међутим, укључивање графикона има различите ефекте. У основи, очекује се да предлоге и друге документе виде различити људи у компанији клијента након подношења предлога. Конкретно, предлог ће можда морати да иде на одобрење вишем руководству. У таквим случајевима, ако предлог садржи само разматрања без нумеричких података, наручилац неће моћи да види како су разматрања изведена, а кредибилитет предлога ће бити умањен. Такође постоји ризик да цео пројекат буде одбијен због малог неслагања у дискусији. С друге стране, ако су подаци засновани на нумеричким подацима и графички, образложење је јасно, а чак и ако се правац разматрања не поклапа, нумеричке вредности су убедљиве и може се истражити ниво емпатије клијента. На овај начин, материјали са графиконима, и чињеница да су ови графикони лако разумљиви, у великој мери повећавају ефикасност материјала.

Зашто не бисте потрошили мање времена на израду графикона и искористили шаблоне у своју корист за креирање атрактивних докумената?

реклама

Поделите овај чланак: