Како користити дијаграме тока за визуелизацију токова посла

Дијаграм тока је техника за визуелизацију тока посла. Прављењем дијаграма тока можете оставити ефикасније резултате на послу.

Након читања овог чланка знаћете:

● Шта је ток посла?

● Шта је дијаграм тока?

● Како се користе дијаграми тока

Прочитајте овај чланак и користите дијаграме тока на послу.

Шта је радни ток

Ток посла (или пословни ток) се односи на редослед операција. То је садржај и дијаграм који показује који рад коме треба дати. Представљање тока посла може вам помоћи да радите лакше, побољшате своју одлучност и повећате продуктивност.

реклама

Пример тока посла

Од производње до продаје производа А:

1. Спољна производња (ОЕМ)

2. Купите производ

3. Провера квалитета

4. Испоручено у складиште А

Продајни

5. Паковање

6. Велепродаја

7. Продаја

8. Досегните своје клијенте

КСНУМКС. Маркетинг

10. Продаја

11. Дођите до купца

Зашто користити дијаграме тока?

Дијаграм тока је начин да другима олакшате ток рада за разумевање. Цртајући стварни рад на начин који се лако визуализује, постаје лакше разумети целокупну слику.

Ако претходну ставку претворите у дијаграм тока, чак и људи који не знају за производњу и продају требало би да могу лако да разумеју ток посла.

Од производње до продаје производа А

Паковање → Велепродаја → Продаја

　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　 　　　　　　  ↗ ↓ 

Производна пошиљка → Куповина → Провера квалитета → Испоручена у складиште А Купац

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  　　↘ ↑

                                                                                      Маркетинг продаја

Како користити дијаграме тока

Дијаграми тока се такође могу користити за:

1. Користите у опису пословања

Лако можете разумети пословање других компанија и нових дипломаца који ће радити заједно у будућности. Лако је разумети како можемо помоћи док заједно подржавамо посао.

Ако сте нови дипломац, можете видети колико је ваш рад користан гледајући дијаграм тока. Као резултат, то ће довести до мотивације за рад.

2. Користите га за решавање проблема

Када постоји проблем, можете размислити о томе шта је проблем и како га спречити. Хајде да користимо горњи ток рада.

На пример, ако је паковање производа поцепано, ток посла показује да је умотан након што је испоручен у складиште. То значи да се проблеми могу идентификовати и решити од паковања до купца.

3. Користите га за доношење одлука

Визуелизација вам омогућава да разумете колико посла је укључено у сваки процес. Стога је могуће изазивати нове ствари док схватате целину и правите прилагођавања.

На пример, када укључите нови процес, можете видети и разумети ко је задужен за тај процес да бисте олакшали ствари.

Лако разумљив рад са дијаграмима тока

Ток посла се може објаснити без дијаграма тока. Међутим, једноставан задатак бојења и организовања ће вам олакшати посао. Користите дијаграм тока у свом раду.

Поделите овај чланак: